KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
w SIP MP

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 ust.1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:

Przetwarzanie danych osobowych w Systemie Informacji Przestrzennej Miasta Poznania

1. Administratorem danych osobowych Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Poznania jest Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ z siedzibą ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań oraz Prezydent Miasta Poznania z siedzibą plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, na mocy porozumienia o współadministrowaniu zawartego w dniu 20 grudnia 2018 r.
2. W zakresie realizacji porozumienia o współadministrowaniu, każdy
   z  Współadministratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Funkcję tę pełnią po stronie:
3. Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ – Pani Renata Promis, e-mail: iod@geopoz.poznan.pl,
4. Prezydenta Miasta Poznania – Pani Paulina Warnke, e–mail: iod@um.poznan.pl.

Przy czym rolę punktu kontaktowego dla organu nadzorczego ochrony danych pełni IOD wyznaczony przez Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ.

3. System Informacji Przestrzennej Miasta Poznania przetwarza dane pozyskane od wydziałów UMP i miejskich jednostek, podmiotów publicznych, lub podmiotów realizujących zadania publiczne oraz innych podmiotów prawnych, organizacji użytku publicznego i związków wyznaniowych, na mocy zawartych umów lub porozumień.
4. Dane osobowe przetwarzane w Systemie Informacji Przestrzennej są przetwarzane
   w sposób zautomatyzowany.

Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane w Systemie Informacji Przestrzennej są udostępniane innym organom i podmiotom publicznym, lub innym podmiotom realizującym zadania publiczne na podstawie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
2. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom na podstawie pisemnej umowy.
3. Dane osobowe Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Poznania nie będą przekazywane do kraju trzeciego.

Cel i czas przetwarzania danych osobowych

1. Przetwarzanie danych, w tym danych osobowych w Systemie Informacji Przestrzennej Miasta Poznania odbywa się w celu wspierania procesu zarządzania i rozwoju miasta Poznania na podstawie:
2. ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U.2018 poz. 994 ze zm.),
3. uchwały nr XXXII/177/91 RMP z dnia 25.06.1991 r. w sprawie przekształcenia Poznańskiego Przedsiębiorstwa Geodezyjno-Kartograficznego „Geopoz” w Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego „Geopoz” ze zm.,
4. uchwały Nr XI/84/V/2007 RMP z dnia 03.04.2007 r. w sprawie nadania statutu Zarządowi Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ ze zm. ustawy
   o samorządzie gminnym (Dz.U.2018 poz. 994 ze zm.).
5. Zarządzenia nr 802/2017/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 23 listopada 2017 r. w sprawie zasad prowadzenia Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Poznania,
6. Zarządzenia nr 408/2022/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 18 maja 2022 r.
   w sprawie zasad prowadzenia i wykorzystywania bazy danych o zieleni na terenie Poznania.
7. Dane Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Poznania są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji przepisów prawa.

Realizacja obowiązków Administratora wobec osób, których dane osobowe dotyczą

1. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane w Systemie Informacji Przestrzennej Miasta Poznania ma prawo:
2. dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
3. żądania ich usunięcia, w przypadku gdy:

• dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;

1. ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu;

1. do przenoszenia danych, w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa;
2. do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, której dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.
3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, będącym organem nadzorczym, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
4. Powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów prawa odnoszących się do przetwarzania i ochrony danych osobowych.
5. W celu realizacji uprawnień wskazanych w ust. 1, należy złożyć wniosek drogą mailową na adres e-mail: iod@geopoz.poznan.pl, lub w sposób tradycyjny na adres siedziby Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego.

Dostęp do danych osobowych Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Poznania

1. Dostęp do danych osobowych Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Poznania (SIP MP) możliwy jest poprzez sieć Internet, a w szczególnych przypadkach poprzez bezpieczne i szyfrowane połączenie sieciowe (VPN). Dostęp otrzymują wyłącznie zarejestrowani użytkownicy posiadający konto dostępowe w SIP MP, którym nadano uprawnienia zgodnie z zakresem realizowanych zadań i posiadanym umocowaniem do przetwarzania danych osobowych.
2. Nadawanie, modyfikacja i odebranie uprawnień do SIP MP odbywa się zgodnie
   z procedurą dostępu do zasobów Systemu informacji Przestrzennej Miasta Poznania (SIP MP), na podstawie wniosku o dostęp do SIP MP. Procedura wraz z wnioskiem o dostęp do SIP MP, oświadczeniem o poufności danych oraz instrukcją wypełniania wniosku,
   a także listą dostępnych raportów – jest dostępna  na stronie: https://sipaplikacje.geopoz.poznan.pl/raporty/report?reportId=2000008